Návrh obsazení na měsíc
Navrhne toho, kdo program nejdéle neměl a ten den nebude pryč.
Zpět na úvod
Všechny funkce
Připomíná a počítá za vás, rozhodujete vy
Rozpis, nepřítomnosti, docházka, zprávy, obvody, stojany i lidé ve sboru. U každé oblasti uvidíte skutečné obrazovky z aplikace.
Rozpis
Rozpis navrhne aplikace, zveřejníte ho vy
Program se načte z pracovního sešitu a aplikace navrhne obsazení na celý měsíc. Dokud návrh nepotvrdíte, nikdo ho neuvidí.
Nic se nezveřejní předem
Návrh vidí jen ti, kdo rozpis připravují. Zveřejníte ho, nebo zahodíte.
- Program z pracovního sešituNačte se pro jedno shromáždění, nebo pro všechna najednou.
- Stálé obsazení se zástupcemProgram, který má pořád stejný bratr, nastavíte jednou, i se zástupci.
- Kdo co jak častoU náročných programů i u každého bratra určíte, jak často se mají nabízet.
- Úpravy taženímÚkol přesunete tažením, bratra vyměníte klepnutím na jméno.
Nepřítomnost
Kdo chybí, víte dřív, než sestavíte rozpis
Zvěstovatelé nahlásí dny, kdy budou pryč. Rozpis s nimi na ty dny nepočítá a úkoly, které už mají, ukáže k nahrazení.
Celý sbor na časové ose
Hned vidíte týdny, kdy chybí víc lidí najednou.
Úkoly bez náhrady
Seznam nepřítomných ukáže, které jejich úkoly ještě nikdo nepřevzal.
Doporučená náhrada
Aplikace nabídne, kdo je ten den volný, a vy ho přiřadíte tlačítkem.
- Úkol převezme kolegaKdo bude pryč, předá úkol sám. Návrhy počítají s tím, kdo ten den chybí.
- Termín pro nahlášeníUrčíte, dokdy jde nepřítomnost změnit. Na úvodní obrazovce se objeví připomínka.
Kolem shromáždění
Před shromážděním připomene, po něm sečte
Bratrovi připomenete úkol zprávou, lístečky vytisknete z hotového rozpisu a pořadatel zapíše, kolik vás bylo.
Připomenout přes SMS nebo WhatsApp
Přímo od úkolu zavoláte, nebo pošlete připomínku s vlastním textem.
Docházka v sále i online
Pořadatel zapíše počty v telefonu během shromáždění.
Návštěvnost za měsíc a rok
Měsíční i roční přehled máte bez sčítání na papíře.
- Lístečky k rozdáníPřidělení úkolů vytisknete z rozpisu, nic se neopisuje.
- Zvuk, mikrofony, pořadatelé, úklidSlužby rozepíšete ve stejném rozpisu jako program.
- Tisk a Excel na A4Rozpis vytisknete, nebo stáhnete jako tabulku na jednu stránku.
Zprávy
Zprávy zadávají zvěstovatelé, součty máte hotové
Každý odevzdá zprávu sám v telefonu. Komu chybí, tomu ji aplikace připomene, a vy vidíte, kdo ještě neodevzdal.
Kdo odevzdal a kdo ne
Stav zpráv za měsíc po skupinách služby, chybějící jsou označené.
Připomínka e-mailem
Kdo nemá zprávu, dostane e-mail. Zvěstovateli stačí klepnout na „Byl jsem ve službě“.
Souhrn sboru a S-21
Souhrn za měsíc podle druhu služby a karty S-21 za rok, k tisku nebo v PDF.
- Připomenout jednomu bratroviZ přehledu mu napíšete přes WhatsApp, text je předvyplněný.
- Hodiny průkopníka po dnechKalendář sečte hodiny, ukáže, kolik zbývá do cíle, a započítá kredit.
Obvody
Skupina vidí na mapě, kudy už prošla
Zvýrazňovačem označíte ulice, kde jste byli, a vidí to i ti, s kým obvod sdílíte. Mapa funguje i tam, kde není signál.
Zvýrazňovač
Tahem prstu po mapě označíte ulice, které máte hotové.
Dnešní skupina
Pozvete ostatní do obvodu a na mapě uvidíte i je.
Pokrytí za 12 měsíců
Statistiky ukážou, kolik území je zpracované a kam je potřeba jít.
- Odkaz pro někoho bez aplikacePošlete odkaz a obvod otevře i ten, kdo nemá účet.
- Funguje bez signáluOtevřený obvod se uloží do telefonu, mapa i domy zůstanou k dispozici.
- Převod z Territory HelperuObvody i historii přidělení nahrajete ze souborů, které už máte.
Stojany, schůzky
Směny na celý měsíc najednou, místa si lidé zaberou sami
Šablonu směn i pravidelné schůzky ke službě zadáte jednou. Zvěstovatelé vidí volná místa a hlásí se sami.
Měsíc směn ze šablony
Místa a časy nastavíte jednou, celý měsíc směn vytvoříte jedním tlačítkem.
Volná místa vidí všichni
Kdo u stojanů slouží, najde volné místo a přihlásí se sám.
Zapsat bratra na směnu
Kdo aplikaci nemá po ruce, toho na směnu zapíšete vy.
- Schůzky ke službě po týdnechMísto, čas a vedoucí. Filtr „Pro mě“ nechá jen ty vaše.
- Připojení přes ZoomOdkaz otevřete klepnutím, ID a heslo zkopírujete.
- Rozpis schůzek do ExceluSchůzky stáhnete jako tabulku k tisku nebo vyvěšení.
Lidé
Kdo co smí, nastavíte přepínačem
Seznam lidí po skupinách s kontakty a výsadami. Rozpis pak nabízí jen ty, kdo program smějí mít.
Výsady a programy přepínači
U člověka zapnete, jaké programy smí mít a co v aplikaci uvidí.
Lidé po skupinách
Hledání, filtry a kontakty, z telefonu rovnou zavoláte.
Nový člověk s QR kódem
Zadáte jméno a pošlete QR kód nebo jednorázový kód k přihlášení.
- Úpravy víc lidí najednouJména, telefony, e-maily a skupiny upravíte v jedné tabulce.
- Export s krizovými kontaktyKontakty, adresy a krizové kontakty skupiny stáhnete do Excelu.
- Kdo co změnilHistorie úprav ukáže, kdo a kdy změnil údaje nebo výsady.
Zvěstovatelé
Zvěstovatel najde všechno na jednom místě
Úkoly, směny, schůzky, obvod i zprávu otevře z jedné obrazovky. Kdy má jaký úkol, se nemusí ptát vás.
Příštích 7 dní po otevření
Dnešek nahoře, vlastní úkoly zvýrazněné, detail otevře klepnutím.
Oznámení v telefonu
Připomínka týden předem a v den úkolu nebo směny.
Dnešní čas ve službě
Průkopník zapíše dnešní čas posunutím číselníku na úvodní obrazovce.
- Co si připravitU úkolu je popis přípravy a u shromáždění v týdnu i čtení Bible.
- Zápis za rodinuSměnu nebo nepřítomnost zapíše i za manželku či děti, když mu to povolí.
- Do Google KalendářeNa počítači si úkol přidá do svého kalendáře.
Další
A ještě další
- Bez signáluzměny se odešlou po připojení
- Vrátit zpětposlední krok jedním klepnutím
- Náhled dopaduhromadná změna předem ukáže, co se stane
- Role a právakaždý vidí jen to, co má na starosti
- Šifrování klíčem sboruzprávy server nepřečte
- Tmavý vzhlednebo podle systému
- Export do Excelurozpis, schůzky i seznam lidí
- Přihlášení QR kódemnebo jednorázovým kódem a odkazem
- Ikona na plošebez App Storu a Google Play
- Úvodní obrazovkaMoje, nebo rovnou rozpis
- Historie změn úkolukdo a kdy ho změnil
- Nový zvěstovatel z rozpisuzaložíte ho přímo u úkolu
- Hromadné akce v obvodechnabídnout, přesunout, změnit stav
- Tisk S-13 a karet obvodůz toho, co je zapsané v aplikaci
- Klávesové zkratkyna počítači pod klávesou ?
- Co je novéhokaždá novinka s ukázkou v aplikaci
Nemusíte začít vším najednou
Stačí rozpis a zprávy. Obvody, stojany a docházku přidáte, až na ně přijde řada.